Büro-Service plus

Eine gesunde Sitzhaltung ist besonders wichtig während der stundenlangen Arbeit am Schreibtisch. Dennoch ist die optimale Sitzhaltung mit Dynamik verbunden. Eine starre Sitzhaltung führt zu einer einseitigen Belastung der Muskulatur. Abwechselnde Sitzpositionen, bei den der Rücken im Wechsel leicht gespannt und entspannt ist, sind förderlich für die Gesundheit.
Bewegungsmangel stellt die Hauptursache für Rückenprobleme dar. Inzwischen gibt es viele Techniken, die Arbeitnehmern eine optimale Sitzposition bieten. Alles in allem haben diese eines gemeinsam-die ständige Veränderung der Sitzposition. Ergonomische Büromöbel schaffen dabei Bedingungen, die es den Arbeitnehmern ermöglicht, ihren Bürojob in einer gesunden Körperhaltung auszuführen. Auch spezielle Sitzkissen unterstützen die gesunde Körperhaltung.

Ergonomische Sitzkissen

Das Sitzen auf einem Luftsitzkissen beispielsweise funktioniert ähnlich wie das Sitzen auf einem Ball und lässt sich in jeder Situation einsetzen. Das Kissen gibt unter dem Körpergewicht nach. Um beim Sitzen die Balance zu halten, muss der Körper aufrecht sitzen. Seitliche Beckenbewegungen werden hierbei durch Bauch- und Rückenmuskeln ausgeglichen. Ist dieses dynamische Sitzen anfangs noch ungewohnt, wird es doch ziemlich schnell zur Gewohnheit. Durch das Sitzen auf einem Luftsitzkissen werden die Muskeln während der Arbeitszeit permanent stimuliert.
Auch Keilkissen sind für eine gesunde Sitzposition von großer Hilfe. Allerdings sollten die Kissen in der richtigen Position benutzt werden. Neulinge neigen nicht selten dazu die die dickere Seite nach vorne zu legen, was fatale Auswirkungen auf die Körperhaltung haben kann. Richtig benutzt wird das Kissen mit der spitzen Seite nach vorne benutzt, sodass der Benutzer beim Sitzen das Gefühl hat, nach vorne zu rutschen. Auch an dieses ungewohnte Sitzgefühl gewöhnt sich der Benutzer. Die Sitzhaltung wird optimiert und der Rücken entspannt sich. Besonders wichtig bei der Benutzung von Stuhlkissen, ist ihre regelmäßige Anwendung. Etwas kostspieliger in der Anschaffung sind komplette ergonomische Sitzmöbel.

Ergonomie am Arbeitsplatz

Ein ergonomischer Bürostuhl und Schreibtisch sollte sich individuell auf den Benutzer einstellen lassen. Die Blickweite zum Monitor sollte mindestens fünfzig Zentimeter betragen. Die Oberkante des Bildschirms sollte etwa auf Augenhöhe liegen. Eine optimale Sitzposition besteht dann, wenn Oberarme und Unterarme bei aufrechter Sitzhaltung einen rechten Winkel bilden. Die Beine stehen parallel nebeneinander, sodass die Füße sicher auf dem Boden stehen. Das Tageslicht sollte den Arbeitsplatz von rechts erhellen. Bei entsprechenden Stellmöglichkeiten im Büro ist es auch vorteilhaft, wenn der Arbeitnehmer mit dem Rücken zum Fenster sitzt.

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Wenn sich Langeweile im Büro einschleicht, dann ist es Zeit, sich eine neue Herausforderung zu suchen. Für Jobsuchende gibt es hierfür eine Vielzahl von Möglichkeiten, um eine neue, spannendere Arbeit zu finden. Das Internet macht es möglich. Vor allem für Menschen, die bei ihrer derzeitigen Arbeit überqualifiziert sind, macht es Sinn zu kündigen und sich in einer Job Suchmaschine umzuschauen. Einschlägige Studien zeigen außerdem, dass sich Arbeitnehmer mit einem Jobwechsel oft auch hinsichtlich des Gehalts verbessern.

Den Frust bekämpfen

Mit einer passenden Ausstattung an Bürobedarf kann das Arbeiten schon viel leichter fallen. Oftmals überschütten Chefs, die einen Mitarbeiter halten wollen, diesen mit Utensilien wie Firmenhandy, neuem Monitor oder einfach nur mit schicken Kugelschreibern. Denn wer mag sich schon beispielsweise immer mit einem Drucker quälen, der ständig streikt? Das persönliche Arbeitsumfeld soll so passend umgestaltet werden, damit die Arbeit mehr Spaß macht. Guter Bürobedarf nimmt eine Schlüsselrolle im Zuge einer befriedigenden Tätigkeit ein. Funktionierende Gerätschaften, eine erfolgreiche Arbeitsorganisation wie etwa ein geeignetes Ablagesystem können schon viel von dem Frust nehmen und neuen Spaß an der Arbeit durch reibungslose Abläufe vermitteln.

Jobwechsel ist die Lösung

Tatsächlich helfen aber auch diese Tricks der Chefs nicht immer. Für viele ist ein Jobwechsel die einzige Lösung, dem Frust an der Arbeit zu entfliehen. Dies gilt vor allem dann, wenn Mitarbeiter nicht gefördert werden und es innerhalb des Unternehmens keine Aufstiegschancen gibt.

Doch gleichgültig, wie Sie Ihren Arbeitsplatz gestalten bzw. wo Sie Ihre Bewerbung abgeben: Wenn Sie sich bewerben, dann achten Sie peinlichst genau auf die Formulierung der Bewerbung, denn dies ist die erste Visitenkarte, die ein potenzieller Arbeitgeber zu Gesicht bekommt. Daher kommt dem große Tragweite zu. Geben Sie nicht weniger als eine perfekte Bewerbung ab, denn nur dann haben Sie auch wirklich Chancen, zu einem Vorstellungsgespräch geladen zu werden.

Dabei verlangt ein Jobwechsel durchaus einigen Mut: das Alltägliche verlassen und sich auf neues Terrain begeben. Doch oftmals lohnt sich das Wagnis: Die Belohnung kann in einer befriedigenderen Tätigkeit liegen und in einem besseren Gehalt. Hängt Ihnen Ihr Job also schon sprichwörtlich zum Halse heraus, dann wagen Sie es und wenn Sie sich erst einmal nur beim beruflichen Netzwerk Xing kostenlos anmelden und sich potenziellen Arbeitgebern so indirekt vorstellen.

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(CC BY 2.0) by Kate Ter Haar via flickr.com

Wenn Sie beim Betreten Ihres Büros schon ein mulmiges Gefühl beschleicht, ist es Zeit, etwas zu tun! Nur wer Übersicht über alle Vorgänge hat, kann effizient arbeiten. Unter einem “Berg” von Akten, Notizen, Briefen, Memos etc. kann sich nämlich schnell etwas Wichtiges verbergen, das unerledigt zu sehr unangenehmen Konsequenzen führen kann. Es ist auch keineswegs ein Zeichen von Wichtigkeit, wenn sich der Schreibtisch biegt, sondern von fehlender Organisation. Je besser Sie organisiert sind, desto größer ist auch die Effektivität im Büro.

Wie können Sie gezielt für Ordnung sorgen?

Zunächst einmal sollten Sie sich, auch wenn es lästig ist, eine oder bei Bedarf mehrere Stunden gezielt mit den “Altlasten” beschäftigen. Das heißt, Sie sollten nach dem Prinzip der “drei Boxen” verfahren und rigoros alles einordnen. Die drei Boxen haben sich in der Praxis gut bewährt, denn sie sorgen für einen bewussten Umgang mit allen Dingen – und dies auch in Zukunft, wenn sich das System mental erst einmal etabliert hat.

Mit Boxen den Überblick behalten

Box 1 ist die mit wirklich Unnützem, wie einer Einladung eines Kunden vom letzten Sommer, weg damit! Box 2 ist die “Schummelbox”, bei der etwas unschlüssiges Verhalten noch erlaubt ist. Diese Box sollte aber klein sein und nur Dinge enthalten, die wirklich grenzwertig sind. Das kann ein Gegenstand sein, den man eventuell auch mit nach Hause nehmen will, oder Büromaterial, das auf seine Funktion (bald!) zu überprüfen ist.
Box 3 ist die wichtige, denn hier entscheidet man sich bewusst, was wirklich relevant und aufbewahrenswert ist. Akten, Ausdrucke von Emails und so weiter.

Man muss auch loslassen können

Im nächsten Schritt werden Box 1 und 2, wenn man letztere noch ein wenig geordnet hat, entleert, also ab zum Papiercontainer bzw. Müllkasten! Dieser Vorgang hat etwas sehr Symbolisches und wartet mit der besonders netten Belohnung auf den Aufräumenden, dass sein Schreibtisch nach vorüber gehendem Chaos wunderbar leer wirkt.

Die wirklich wichtigen Sachen warten aber auch noch einmal darauf, geordnet zu werden. “Wichtig” allein reicht hier nicht, es muss auch ein System hinein kommen. Dazu müssen eventuell neue Ordner angelegt werden, wenn man Vorgänge nicht gleich scannt und sie im PC “ordnet”. Ein System ist bei beiden Wegen natürlich erforderlich. Aber wenn nur noch wirklich relevante Dinge zu ordnen sind, ist Ordnunghalten ein Vergnügen!

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