Einrichtungsideen für den Empfangsbereich im Büro

Der Empfangsbereich in einem Büro ist zentrale Anlaufstelle für Gäste sowie Kunden und spiegelt mit seiner Ausstattung zugleich auch einen Teil der Firmenphilosophie wider. Hier entsteht der erste Eindruck vom Unternehmen und darüber, ob Gäste und Kunden sich gleichermaßen wohlfühlen. Mit besonderen Einrichtungsideen können Sie den Empfangsbereich zu einem Aufenthalts- und Arbeitsort gestalten, der eine angenehme Atmosphäre verspricht, Kompetenz vermittelt und wo jeder Besucher das Gefühl hat, gut aufgehoben zu sein.

Der Empfangsbereich – Blickfang und Aushängeschild
Formschöne Büromöbel zeugen von Stil und Eleganz und wirken einladend. Die Bürotheke sollte allen Anforderungen der alltäglichen Arbeitsabläufe gewachsen und trotzdem Blickfang sein. Die benötigte Technik wie Drucker, Computer und Telefon sollten sich optimal in die Bürotheke integrieren lassen, denn loses Kabelgewirr zeugt von Chaos und Unprofessionalität im Arbeitsablauf. Auch dürfen die Arbeitsabläufe hinter der Bürotheke nicht für jedermann einsehbar sein, um den Datenschutz nicht zu gefährden. Bei den Bürostühlen und -tischen heißt Ergonomie das Zauberwort, welches Sekretärinnen das Sitzen und Arbeiten so angenehm wie möglich macht. Höhenverstellbare Möbel und dynamisches Sitzen entlasten die Wirbelsäule, beugen Rückenbeschwerden vor und zeugen von Mitarbeiterverantwortung. Gemütliche Sitzecken für Gäste lassen die Wartezeit bequem überbrücken und schaffen eine Wohlfühlatmosphäre.

Accessoires verschönern das Arbeitsumfeld
Mit liebevoll ausgesuchten Accessoires und Kleinmöbeln können Sie den Empfangsbereich aufwerten und somit bei Besuchern einen guten Eindruck hinterlassen. Dazu gehören Garderoben- und Schirmständer genauso, wie Infoständer oder Prospekthalter, die die neuesten Firmeninformationen enthalten. Aber nicht nur das Raumkonzept selbst, sondern auch ein Farbkonzept sorgt für ein besonderes Highlight. Farben spiegeln Emotionen wieder und so können sanfte Farbtöne beruhigend und angenehm auf Gäste wirken. Schaffen Sie mit ein einigen dezent platzierten Bilder oder Fotografien eine Art Galerie, die das Auge erfreut und zum Betrachten einlädt. Büromöbel und weitere Utensilien, die zur Umsetzung einiger Ideen für den Empfangsbereich zu Verfügung stehen, finden Sie auch im Online-Handel.

Details setzen Akzente
Geben Sie Ihren Gästen und Kunden von Anfang an das Gefühl von Professionalität, Kompetenz, denn der erste Eindruck ist oft ausschlaggebend für den weiteren Geschäfts- und Gesprächsverlauf. Schaffen Sie eine freundliche Atmosphäre, die Besuchern ermöglicht, Gedanken zu sammeln oder sich auf Verhandlungen oder Konferenzen vorzubereiten.

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